Points Clés à Retenir
- Chorus Pro est la plateforme incontournable pour la facturation électronique avec le secteur public.
- La dématérialisation des factures via Chorus Pro est obligatoire pour toutes les entreprises travaillant avec le secteur public, quelle que soit leur taille.
- La plateforme simplifie et accélère le processus de facturation, tout en garantissant la sécurité des transactions.
- L'intégration avec des opérateurs tiers comme Docaposte peut faciliter la transition.
- La généralisation de la facturation électronique interentreprises (B2B) est prévue pour 2026 et 2027.
- La facturation électronique B2B va devenir la norme, et vous devrez être prêt.
Pourquoi Chorus Pro est-elle essentielle pour votre PME ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi toute cette agitation autour de Chorus Pro ? Eh bien, cette plateforme est devenue un élément central de la facturation d'entreprise en France. En 2022, elle a géré plus de 73 millions de factures. Imaginez un peu le volume !
Chorus Pro n'est pas qu'une simple plateforme, c'est une solution complète qui simplifie et accélère la facturation électronique, conformément aux exigences légales françaises. Elle impacte toutes les entreprises collaborant avec le secteur public. Si votre PME travaille avec l'État, les collectivités territoriales ou les établissements publics, Chorus Pro est votre passage obligé.
Comment Chorus Pro facilite-t-elle la vie de votre PME ?
L'objectif principal de Chorus Pro est simple : faciliter la gestion électronique des factures. Fini le temps des montagnes de papiers et des processus fastidieux. Avec Chorus Pro, vous déposez vos factures de manière numérique. Cette transition vers le numérique n'est pas seulement une question de confort, c'est une réponse aux besoins d'efficacité et de rapidité dans le traitement des factures.
Mais ce n'est pas tout ! La sécurité est un pilier fondamental de Chorus Pro. La plateforme garantit l'exécution sécurisée de toutes les transactions, protégeant ainsi les données sensibles de votre entreprise et des entités publiques.
Les fonctionnalités clés de Chorus Pro :
- Transmission des factures : Vous pouvez soumettre vos factures directement sur la plateforme.
- Réception par l'administration : L'administration reçoit et vérifie l'exactitude des informations.
- Paiement rapide : La plateforme accélère le traitement des factures pour un paiement plus rapide.
- Suivi des factures : Vous pouvez suivre en temps réel le statut de vos factures.
En somme, Chorus Pro intègre des fonctionnalités essentielles pour une gestion des factures fluide et sécurisée.
Comment accéder à Chorus Pro ? Un jeu d'enfant !
L'accès à Chorus Pro est conçu pour être flexible. Vous avez plusieurs options :
- Accès direct au portail : C'est la méthode idéale pour les entreprises gérant un volume modéré de factures. Vous pouvez déposer vos factures manuellement sur le portail.
- Transmission par API ou flux de données : Pour les entreprises ayant des besoins d'automatisation, cette méthode permet une intégration en temps réel des factures dans le système.
- Recours à un opérateur tiers (comme Docaposte) : Si vous n'avez pas les ressources ou l'expertise technique, vous pouvez externaliser la transmission de vos factures à des opérateurs spécialisés.
Chorus Pro : Des changements concrets pour votre entreprise
Chorus Pro transforme radicalement la manière dont les entreprises interagissent avec le secteur public en matière de facturation. Voici les trois grands changements :
- Dématérialisation des factures : En remplaçant le papier par le numérique, vous réduisez les coûts d'impression et de stockage, et vous accélérez les paiements.
- Suivi du traitement de la facture : Vous suivez en temps réel le traitement de vos factures soumises, ce qui vous permet de mieux gérer votre trésorerie.
- Archivage électronique : Vous pouvez stocker vos factures transmises selon les normes de conservation des documents commerciaux.
Exemple concret : Une PME qui fournit des services à des collectivités locales peut passer de retards fréquents de paiement à une gestion plus prévisible de sa trésorerie grâce à Chorus Pro.
Zoom sur l'intégration Docaposte et Chorus Pro
L'intégration de Docaposte à Chorus Pro apporte des solutions polyvalentes pour les entreprises de toutes tailles. Elle simplifie le contrôle des données, la mise en forme des factures et les modalités techniques de transmission. Avec Docaposte, la transition vers Chorus Pro devient transparente.
Docaposte accepte tous les formats de factures, vous n'avez pas à vous soucier de la conversion. De plus, les factures générées via Docaposte peuvent être directement transférées à Chorus Pro.
Docaposte offre une solution globale de facturation, que ce soit pour le B2B ou le B2G. Et ce n'est pas tout :
- Mise en conformité automatique : Les factures sont automatiquement adaptées aux standards de Chorus Pro.
- Meilleure traçabilité et contrôle : Vous pouvez suivre l'état de vos factures en temps réel.
En résumé, l'intégration Docaposte et Chorus Pro est une solution complète et efficace pour la facturation électronique.
Préparer votre entreprise à la facturation électronique B2B : Un enjeu majeur
La facturation électronique ne se limite plus aux transactions avec le secteur public. Bientôt, elle concernera toutes les entreprises. À partir de 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques. Et à partir de 2027, l'émission de factures électroniques deviendra obligatoire pour les PME.
Cette réforme poursuit plusieurs objectifs:
- Renforcer la compétitivité des entreprises.
- Simplifier les déclarations de TVA.
- Lutter contre la fraude à la TVA.
- Améliorer la connaissance de l'activité des entreprises.
Comment se préparer à cette échéance ?
- Comprendre le fonctionnement de la facture électronique : Une facture électronique est une facture créée, envoyée et conservée sous forme dématérialisée avec des données structurées.
- Choisir votre plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) : Les PDP joueront un rôle central dans la transmission des factures.
- Mettre à jour vos systèmes : Assurez-vous que vos systèmes informatiques sont compatibles avec les exigences de la facturation électronique.
- Nettoyer vos données : Vérifiez les SIREN et SIRET de vos clients.
Facturation électronique B2B : Le modèle en "Y"
La France a opté pour un modèle en "Y" pour la facturation électronique B2B. Dans ce modèle, les factures sont d'abord traitées par une PDP avant d'être transmises à l'administration.
Les acteurs clés :
- Le Portail Public de Facturation (PPF) : Il s'agit de l'évolution de Chorus Pro pour la facturation B2B. Le PPF centralise l'échange et la gestion de toutes les factures électroniques en France.
- Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) : Ce sont des opérateurs privés qui facilitent la transmission des factures électroniques.
Comment ça marche ?
- Vous émettez votre facture via votre logiciel de facturation ou une PDP.
- Votre PDP transmet la facture au destinataire et aux impôts.
- Si votre destinataire utilise une autre PDP, les deux PDP communiquent.
Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) : Votre atout pour la transition
Les PDP sont au cœur du dispositif de la facturation électronique B2B. Elles agissent comme des intermédiaires entre vous et l'administration fiscale. Voici leurs fonctions clés:
- Réception et vérification des factures.
- Transformation et validation des factures.
- Archivage et conservation des factures.
- Transmission des factures.
Pourquoi choisir une PDP ?
- Sécurité accrue : Les PDP doivent répondre à des normes de sécurité strictes.
- Interconnexion : Les PDP sont interconnectées pour faciliter les échanges.
- Flexibilité des formats : Les PDP peuvent traiter différents formats de factures.
- Services à valeur ajoutée : Les PDP offrent des services personnalisés en fonction de vos besoins.
Comment choisir une PDP ?
- Expérience : Choisissez une PDP ayant une expérience éprouvée dans le domaine de la facturation électronique.
- Fiabilité : Assurez-vous de la robustesse de leurs solutions.
- Disponibilité : Vérifiez la disponibilité de leurs services et de leur support.
- Capacité d'intégration : Optez pour une PDP qui s'intègre facilement avec votre système d'information.
- Valeur ajoutée : Sélectionnez une PDP qui offre des services complémentaires adaptés à vos besoins.
Le Calendrier de déploiement de la facturation électronique B2B
Le déploiement de la facturation électronique interentreprises se fera progressivement :
- Septembre 2026 : Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises et obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
- Septembre 2027 : Obligation d'émission des factures électroniques pour les PME et les micro-entreprises.
Le rôle du e-reporting
En plus de la facturation électronique, les entreprises devront transmettre des données de transaction à l'administration fiscale via l'e-reporting.
Quelles données transmettre ?
- Numéro d'identification.
- Période de transmission.
- Catégorie de transaction (livraison de biens, prestations de services).
- Montant total hors taxe et montant de la TVA.
- Devise et date des transactions.
- Numéro de facture (pour les opérations donnant lieu à une facturation électronique).
Un pas vers l'avenir : L'harmonisation Européenne
La France s'inscrit dans une tendance européenne et mondiale vers la facturation électronique. D'autres pays comme l'Allemagne, la Belgique, la Pologne et le Luxembourg ont déjà mis en place ou vont mettre en place des systèmes similaires.
Pays | Obligation B2B Facturation Électronique |
---|---|
France | Septembre 2026 et 2027 |
Allemagne | 2025 pour la réception, 2027 pour l'émission, 2028 pour toutes les entreprises |
Belgique | 1er janvier 2026 |
Pologne | 1er juillet 2024 |
Conclusion : La facturation électronique, une opportunité à saisir
La dématérialisation des factures avec Chorus Pro et l'arrivée de la facturation électronique B2B représentent un changement majeur pour les PME françaises. Cependant, c'est aussi une occasion de gagner en efficacité, de réduire les coûts et de se mettre en conformité avec les exigences légales. En vous préparant dès maintenant, vous assurerez une transition en douceur et vous positionnerez votre entreprise pour l'avenir. N'hésitez pas à explorer les ressources mentionnées dans ce guide et à vous rapprocher des experts pour vous accompagner dans cette transformation. Alors, prêts à franchir le pas ?